🌐 Votre Excel devient un tableau de bord, sans une ligne de code

Bonjour à toutes et à tous 💜

Vous avez tous un fichier Excel très riche … et parfaitement illisible en réunion !

Bonne nouvelle : en une phrase, l'IA peut le transformer en tableau de bord interactif, avec vos indicateurs, vos alertes et vos couleurs.

Et vous pourrez même le partager par un lien.

C'est parti ! 👇

Jusqu'ici, vous demandiez un texte, une analyse, un document. L'IA répondait dans la conversation, et c'était déjà bien.

Un artefact, c'est autre chose : l'IA construit sous vos yeux, à côté de la conversation, un objet qui fonctionne. Une page web, un tableau de bord, un simulateur, un formulaire.

Vous ne recevez pas la description d'un outil. Vous recevez l'outil !

→ Et vous n'écrivez pas une ligne de code. Vous décrivez ce que vous voulez, en français.

→ Claude · Artefacts. Sur tous les plans, y compris le gratuit, à condition d'activer l'exécution de code et la création de fichiers dans les paramètres. C'est l'expérience la plus pensée pour créer ce type d'outil : pages HTML, visualisations et composants interactifs.

→ ChatGPT. Canvas a laissé place aux blocs d'écriture et blocs de code interactifs, directement dans la conversation. Les blocs de code peuvent notamment prévisualiser une page HTML ou un composant interactif.

→ Gemini · Canvas. Sur tous les plans également, avec une différence de partage importante, détaillée plus bas.

→ Mistral · Canvas. Sur tous les plans, dans Vibe · Work, avec des limites d'usage qui varient selon l'offre.

→ Les artefacts chez Claude · Les blocs chez OpenAI · Canvas chez Google

⚠️ La création d'un outil interactif sollicite davantage de fonctionnalités qu'un simple échange texte et reste soumise aux limites de votre offre. Sur un plan gratuit, commencez donc par un fichier réellement utile.

Prenez un fichier que vous tenez déjà : suivi de missions, facturation, suivi d'appels d'offres, tableau de charges de copropriété.

Aujourd'hui, pour le présenter, vous partagez votre écran sur un tableur et vous commentez pendant que les autres cherchent la bonne colonne. On connaît tous cette réunion 😉

Oui, c'est tout ! Essayez d'abord celui-là, vous allez être surpris.

Puis passez au sur-mesure :

→ Plus le prompt est précis, plus l'outil est vraiment le vôtre.

→ Et le mois prochain, dans la même conversation, vous joignez à nouveau le fichier à jour et demandez : "Actualise le tableau de bord." Pas besoin de repartir de zéro !

C'est ce qui rend les artefacts si utiles.

Chez Claude, sur les offres Free, Pro et Max, publier un artefact crée un lien public. N'importe qui disposant du lien peut ainsi le consulter et l'utiliser, sans avoir de compte. Sur les offres Team et Enterprise, le partage est réservé aux membres de votre organisation.

Un artefact dépublié ne peut pas être republié, vous devrez en créer un nouveau.

→ Publier et partager un artefact

Chez Gemini, pour une app créée dans Canvas : toute personne disposant du lien public peut voir et modifier les données associées.

→ Un tableau de bord publié n'est pas un document confidentiel adressé à un client. C'est une page ouverte à qui a l'adresse.

Le réflexe, en trois temps. Anonymisez avant de construire. Utilisez le partage restreint de votre offre d'organisation dès qu'il s'agit de données de cabinet. Et gardez la publication publique pour ce que vous accepteriez de laisser sur une table en salle d'attente.

Et un rappel essentiel : un outil produit par l'IA à partir de vos données reste sous votre responsabilité. Le géomètre-expert demeure responsable de ses analyses, conclusions et documents, doit vérifier les résultats de l'IA et valider humainement toute prestation réalisée avec son aide (charte OGE, art. 8, 11 et 12).

👤 Le simulateur de division. Surfaces, quotes-parts, tantièmes : les paramètres d'un côté, le résultat qui se recalcule de l'autre. Utile pour explorer des hypothèses en rendez-vous client, avant validation par le professionnel.

👥 Le tableau de bord de charges de copropriété. Répartition par bâtiment, écarts par poste, anomalies en rouge. Bien plus lisible qu'un tableur projeté en assemblée !

👤 Le suivi d'activité du cabinet. Chiffre d'affaires par type de mission, par secteur, par collaborateur. Souvent ce que votre logiciel métier ne présente pas comme vous le voudriez.

→ Le point commun : ce sont des outils que personne ne développerait pour un petit cabinet. Et pourtant, ils font l'effet d'un grand !

Voilà pour ce numéro ! 🚀

Quel sujet voulez-vous voir abordé au prochain numéro ? Répondez à ce mail, je lis tout.

Et si vous avez un confrère qui projette encore ses tableurs en réunion, transférez-lui ce numéro 🤝

À très vite,
Frédérique